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Romer’s Hausbäckerei AG
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CH-8717 Benken SG

Telefon +41 55 293 36 36
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8021 Zürich

Copyright

Copyright Romer’s Hausbäckerei AG. Die Wiedergabe von Texten und Bildern, auch auszugsweise oder in Ausschnitten, ist nur mit Genehmigung der Romer’s Hausbäckerei AG erlaubt. Davon ausgenommen sind Medieninformationen sowie die dazugehörenden Bilder und Illustrationen.


Datenschutzinformation

Im Folgenden finden Sie unsere Datenschutzinformation, die für unsere Website https://www.romers.ch/de gilt, Art. 19, 20 DSG. Wir informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer Personendaten durch uns und die Ihnen zustehenden Rechte und Ansprüche auf Grundlage datenschutzrechtlicher Regelungen.

1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

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2. Quellen und Daten zur Verarbeitung Personendaten

Wir erhalten und verarbeiten von Ihnen Personendaten, die Sie beispielsweise über unser Kontaktformular an uns übermittelt haben, beziehungsweise, die wir durch die Nutzung unserer Internet- oder Social-Media erhalten. Dabei kann es sich um diese Arten von Daten handeln:

  • Bestandsdaten (Name, Adresse).
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern).
  • Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotografien, Videos).
  • Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
  • Meta-/Kommunikationsdaten (Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Weiterhin verarbeiten wir ggf. weitere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

Gespeichert werden zudem Daten in Server-Log-Files, die vom Provider erhoben und automatisch gespeichert werden und grösstenteils von Ihrem Browser an uns übermittelt werden. Dies sind:

  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der die entsprechende Datei angefordert wurde
  • Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • (Vollständige) IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • Übertragene Datenmenge

Wir verarbeiten unter Umständen weitere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten bzw. der Logfiles ist Art. 31 DSG. Die aufgelisteten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten und eine komfortable Nutzung unserer Website durch die Nutzer zu ermöglichen. Die Logdatei dient der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken.

Derzeit bieten wir zudem folgende Social-Media-Kanäle an:

  • Facebook
  • Instagram

Durch die Social-Media-Nutzung können wir vom jeweiligen Social-Media-Unternehmen statistische Nutzungsdaten abrufen. Dies können unter anderem Informationen über Seitenaufrufe und –Aktivitäten, Aufrufen einzelner Artikel, Videos und Dienste etc. sein

3. Hosting

Wir nutzen für unsere Webseite folgenden Hosting-Anbieter:

Hostpoint AG
Neue Jonastrasse 60
8640 Rapperswil-Jona
Schweiz

Diese Hosting-Leistungen werden von uns in Anspruch genommen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen zum Zwecke des Betriebs des Onlineangebotes. Wir verarbeiten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes, um Ihnen ein effizientes und sicheres Online-Angebot zur Verfügung stellen zu können. Der Hosting-Anbieter erhebt Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den protokollierten Daten zählen Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum, Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Diese Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) gespeichert und nach Zweckerreichung anschliessend gelöscht. Ausgenommen von der Löschung sind Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Die Datenschutzbestimmungen des Hosting-Anbieters finden Sie hier: https://www.hostpoint.ch/hostpoint/kontakt-agb.html#datenschutz

4. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Personendaten im Einklang mit den Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG). Soweit es erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Die oben bereits aufgeführten Daten erheben wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten sowie eine komfortable Nutzung durch die Nutzer zu ermöglichen. Die Logdatei dient der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Zudem speichern wir Ihre Daten aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver.

Beispiele in diesem Zusammenhang:

  • Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache
  • Werbung oder Markt- und Meinungsforschung z.B. durch die Verwendung von Cookies, soweit sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
  • Massnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

Durch die Social-Media-Unternehmen werden mittels Ihres Nutzungsverhaltens sog. Nutzungsprofile erstellt, welche für die Schaltung von Werbeanzeigen genutzt werden. Hierzu werden gewöhnlicherweise Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.

Wir unterliegen zudem gesetzlichen Anforderungen. Soweit im Zusammenhang damit Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschliesslich auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften.

5. Massgebliche Rechtsgrundlagen:

  • zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Massnahmen sowie Beantwortung von Anfragen, Art 31 Abs. 2 DSG
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 31 DSG
  • für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung Personendaten erforderlich machen
  • zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, Art 31 Abs. 1 DSG

Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden, richtet sich nach den Vorgaben des Art 31 DSG.

Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten richtet sich nach den Vorgaben des Art. 5 DSG.

6. Weitergabe der Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen ihre Daten, die auch zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigt werden. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 9 DSG) können zu den genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.

Bei der Datenweitergabe an Empfänger ausserhalb des Unternehmens ist zu beachten, dass wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, eine Einwilligung von Ihnen vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Empfänger Personendaten können in diesem Zusammenhang z. B. öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung sein.

7. Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Datenübermittlung ins Ausland findet nur statt, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, oder soweit dies zur Ausführung unserer Social-Media-Angebote erforderlich ist. Sollten es gesetzlich gefordert sein, werden wir Sie über weitere Einzelheiten gesondert informieren.

Für die Datenübertragungen in die USA besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission. Datenübertragungen in die USA werden daher auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Bei einem Besuch unserer Social-Media-Angebote weisen wir darauf hin, dass Daten von Ihnen als Nutzer ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden können.

8. Verwendung von Cookies

Unsere Website setzt Cookies ein, die vom Browser auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen zur Nutzung der Website enthalten (z. B. zur laufenden Sitzung). Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch Personendaten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäss Art 31 DSG entweder zur Durchführung des Vertrages oder zur Wahrung unseres Interesses an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Session-Cookies, welche nach dem Schliessen des Browsers automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder die Speicherdauer abläuft. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Teilweise dienen die Cookies dazu, durch Speicherung von Einstellungen Websiteprozesse zu vereinfachen (z. B. das Vorhalten bereits ausgewählter Optionen).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Einen generellen Widerspruch gegen Cookies, die zu Zwecken des Onlinemarketings eingesetzt werden, können Sie über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder über die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklären.

Sie können auch die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

a. Google
Wir verwenden auf unserer Webseite Dienste des Unternehmens Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für Nutzer von Google-Diensten, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben.

Mit dem ersten Aufrufen von Google sendet Google einen „Cookie“ zu dem jeweiligen Computer, wodurch der User als Nutzer identifiziert wird. Google benutzt Cookies, um seine Servicequalität zu erhöhen und um die Benutzerbasis besser zu verstehen. Hierzu speichert Google Benutzereinstellungen in Cookies und zeichnet Trends und Muster auf, innerhalb der gesucht wird. Google gibt diese Cookies nicht an Dritte weiter, ausser, wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Da es sich bei dem Unternehmen um ein US-Unternehmen handelt, ist auch bei einem anderweitig ausgewählten Serverstandort eine Datenübertragung in die USA nicht gänzlich auszuschliessen. Für die Datenübertragungen in die USA besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission. Datenübertragungen in die USA werden daher auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de/policies/

b. Google APIS
Wir verwenden auf unserer Webseite den Dienst Google APIS des Unternehmens Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für Nutzer von Google-Diensten, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben.

Die Verarbeitung erfolgt auch im Ausland, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt. Daher kann das für die DSG übliche Schutzniveau bei der Übermittlung nicht gewährleistet werden, da nicht auszuschliessen ist, dass im Ausland z.B. Behörden Zugriff auf die erhobenen Daten nehmen können. Wir verwenden Google APIS um auf der Internetseite weitere Dienste von Google nachladen zu können. Bei Google Apis handelt es sich um eine Sammlung von Schnittstellen zur Kommunikation zwischen den verschiedenen Google Diensten, die auf Ihrer Website zum Einsatz kommen. Zur Verarbeitung selbst werden folgende Daten erhoben: IP-Adresse.

Da es sich bei dem Unternehmen um ein US-Unternehmen handelt, ist auch bei einem anderweitig ausgewählten Serverstandort eine Datenübertragung in die USA nicht gänzlich auszuschliessen. Für die Datenübertragungen in die USA besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission. Datenübertragungen in die USA werden daher auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die über unseren Cookie-Banner getroffenen Einstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy

c. Gstatic
Wir verwenden auf unserer Webseite den Dienst Gstatic des Unternehmens Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für Nutzer von Google-Diensten, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben.

Die Verarbeitung erfolgt im Ausland, für den kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission vorliegt. Daher kann das für die DSG übliche Schutzniveau bei der Übermittlung nicht gewährleistet werden, da nicht auszuschliessen ist, dass im Ausland z.B. Behörden Zugriff auf die erhobenen Daten nehmen können. Gstatic ist ein von Google verwendeter Dienst zum Abrufen statischer Inhalte, um die Bandbreitennutzung zu reduzieren und benötigte Katalogdateien bereits vorab zu laden.

Da es sich bei dem Unternehmen um ein US-Unternehmen handelt, ist auch bei einem anderweitig ausgewählten Serverstandort eine Datenübertragung in die USA nicht gänzlich auszuschliessen. Für die Datenübertragungen in die USA besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission. Datenübertragungen in die USA werden daher auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die über unseren Cookie-Banner getroffenen Einstellungen ändern. Nähere Informationen zum Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy

d. Google Fonts
In unser Online-Angebot binden wir die Schriftarten («Google Fonts») des Anbieters Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für Nutzer von Google-Diensten, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben. Da es sich bei dem Unternehmen um ein US-Unternehmen handelt, ist auch bei einem anderweitig ausgewählten Serverstandort eine Datenübertragung in die USA nicht gänzlich auszuschliessen. Für die Datenübertragungen in die USA besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission. Datenübertragungen in die USA werden daher auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Google erfasst dabei unter anderem Daten wie:

  • der Browser,
  • die Webseite, die der Nutzer besucht,
  • das Betriebssystem des Nutzers,
  • die Bildschirmauflösung des Nutzers,
  • die IP-Adresse des Nutzers sowie
  • die Spracheinstellungen des Browsers.

Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/
Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated

e. Google Tag Manager
Google Tag Manager ist eine Dienstleistung von Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für Nutzer von Google-Diensten, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben. Diese dienen dazu auf unserer Website Traffic und Besucherverhalten zu messen, die Auswirkung von Online-Werbung und sozialen Kanälen zu erfassen. Da es sich bei dem Unternehmen um ein US-Unternehmen handelt, ist auch bei einem anderweitig ausgewählten Serverstandort eine Datenübertragung in die USA nicht gänzlich auszuschliessen. Für die Datenübertragungen in die USA besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission. Datenübertragungen in die USA werden daher auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird die aktuelle Tag-Konfiguration an Ihren Browser gesendet. Das Tool selbst erfasst keine Personendaten. Es sorgt aber für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Google Tag Manager Tags finden Sie hier: https://support.google.com/tagmanager/answer/2772432?hl=de&topic=2574304&ctx=topic und in den Nutzungsrichtlinien: https://www.google.com/tagmanager/use-policy.html

f. Facebook Connect
Statt einer direkten Registrierung auf dieser Website können Sie sich mit Facebook Connect registrieren. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

Da es sich bei dem Mutterkonzern um ein US-Unternehmen handelt, ist auch bei einem anderweitig ausgewählten Serverstandort eine Datenübertragung in die USA nicht gänzlich auszuschliessen. Für die Datenübertragungen in die USA besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission. Datenübertragungen in die USA werden daher auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Wenn Sie sich für die Registrierung mit Facebook Connect entscheiden und auf den «Login with Facebook»-/«Connect with Facebook»-Button klicken, werden Sie automatisch auf die Plattform von Facebook weitergeleitet. Dort können Sie sich mit Ihren Nutzungsdaten anmelden. Dadurch wird Ihr Facebook-Profil mit dieser Website bzw. unseren Diensten verknüpft. Durch diese Verknüpfung erhalten wir Zugriff auf Ihre bei Facebook hinterlegten Daten. Dies sind vor allem:

  • Facebook-Name
  • Facebook-Profil- und Titelbild
  • Facebook-Titelbild
  • bei Facebook hinterlegte E-Mail-Adresse
  • Facebook-ID
  • Facebook-Freundeslisten
  • Facebook Likes („Gefällt-mir“-Angaben)
  • Geburtstag
  • Geschlecht
  • Land
  • Sprache

Diese Daten werden zur Einrichtung, Bereitstellung und Personalisierung Ihres Accounts genutzt. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381. Weitere Informationen finden Sie in den Facebook-Nutzungsbedingungen und den Facebook-Datenschutzbestimmungen unter: https://de-de.facebook.com/about/privacy/ und https://de-de.facebook.com/legal/terms/

g. Cloudflare
Wir nutzen Cloudflare, ein Content Delivery Network (CDN) des Anbieters Cloudflare Inc.. Cloudflare ist ein öffentliches CDN. Ein CDN trägt dazu bei, Inhalte, insbesondere Dateien wie Grafiken oder Skripte, bereitzustellen. Diese Inhalte können i.d.R. auf dem eigenen Server gespeichert und lokal geladen werden. Der grosse Vorteil daran, Ressourcen lokal zu speichern, liegt neben der Unterbindung der Übertragung der IP-Adresse (die ebenfalls als personenbezogenes Datum gilt) für gewöhnlich in die USA (die als unsicheres Drittland gelten) darin, dass Dritte keinen Einfluss auf den Code nehmen können. Da es sich bei dem Mutterkonzern um ein US-Unternehmen handelt, ist auch bei einem anderweitig ausgewählten Serverstandort eine Datenübertragung in die USA nicht gänzlich auszuschliessen. Für die Datenübertragungen in die USA besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission. Datenübertragungen in die USA werden daher auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Nähere Informationen finden Sie unter: Cloudflare’s Privacy Policy | Cloudflare

9. Social Media Verlinkungen

Wir verlinken über unsere Webseite auf folgende Social-Media-Kanäle:

a. Facebook
Wir betreiben die Facebook Seite https://www.facebook.com/profile.php?id=100082270403774

Das Betreiben dieser Seite stellt eine Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortung mit Facebook gem. Art. 33 DSG dar. Hierfür wurde eine Vereinbarung mit Facebook Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) geschlossen. Diese Vereinbarung kann unter folgendem Link abgerufen werden: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.Gemäss dieser Vereinbarung haben wir selbst keine Entscheidungen bzw. Einflussmöglichkeiten über die Verarbeitung der Daten durch Facebook. Die Verantwortung für die Verarbeitung der sog. «Insights-Daten» sowie die Erfüllung der entsprechenden Pflichten aus der DSG wird durch Facebook übernommen. Weitere Informationen finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/policy.php

b. Instagram
Wir betreiben zudem einen Instagram Seite unter: https://www.instagram.com/romers.hausbaeckerei/

Innerhalb unseres Onlineangebotes werden Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, eingebunden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/

10. Kontaktaufnahme und E-Mail-Anfragen

Sollten Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail-Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Angabe einer E-Mail-Adresse sowie die Angabe Ihres Namens ist zur Kontaktangabe erforderlich. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfragen gemäss Art 31 DSG, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Stellenangebote und Online-Bewerbungen – Ostendis

Auf unserer Website bieten wir von Zeit zu Zeit offene Stellen in unserem Unternehmen an mit der Möglichkeit, uns online eine Bewerbung zuzusenden (per E-Mail oder direkt über unser E-Recruting-System von Ostendis). Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, werden Ihre Daten nur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von uns erhoben und verarbeitet und nach Besetzung der offenen Stelle von uns gelöscht, es sei denn, gesetzliche Erfordernisse (beispielsweise die Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) machen eine längere Speicherung notwendig, Sie haben einer längeren Speicherung für den Fall, dass später wieder eine Stelle zu besetzen ist, ausdrücklich zugestimmt, oder wir schliessen mit Ihnen einen Arbeitsvertrag ab, in welchem Fall die Daten unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes in der Personalakte sowie zur Abwicklung der Lohnabrechnung von uns gespeichert werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art 31 DSG.

Bei Ostendis handelt es sich um ein E-Recruting-System des Anbieters Ostendis AG, Seetalstrasse 35, CH-5706 Bonswil AG. Wir haben mit Ostendio einen Auftragsbearbeitungsvertrag geschlossen.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übermittelt und in einer Datenbank gespeichert.

Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website oder aber per Mail bei uns bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.).

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zu Ihrer Person mitteilen. Notwendige Daten für das Bewerbungsverfahren sind:

  • Name (Vor- & Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Verfügbarkeitszeitpunkt
  • Anschreiben (als Datei-Upload)
  • Lebenslauf (als Datei-Upload)

Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Daten angeben. Dies sind z.B. Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum, etc. Diese Daten werden im Falle einer Eingabe Ihrerseits ebenfalls von uns erhoben und verarbeitet.

Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt per E-Mail an uns versenden, hängt die Verschlüsselung von Ihrem E-Mail-Dienstleister ab.

Auf Ihre Daten haben ausschliesslich autorisierte Mitarbeiter(innen) des Unternehmens Zugriff zum Zwecke der Besetzung einer vakanten Stelle.

Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich ist.

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich zum oben genannten Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Speicherdauer beträgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, 6 Monate bei Bewerbungen auf konkrete Stellenausschreibungen, beginnend mit dem Zeitpunkt der Absage. Dies ist erforderlich, um etwaigen Anschlussfragen zum Bewerbungsverfahren zu beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz zu genügen.

Im Falle von Initiativbewerbungen werden Ihre Daten aufgrund betrieblich-organisatorischer Vorgänge für die Dauer von 12 Monaten ab Bewerbungseingang gespeichert.

Für Bewerbungen auf einen Ausbildungsplatz im Unternehmen gelten grundsätzlich die Aussagen von Satz 2 dieses Abschnittes. Dieser Zeitraum kann durch eine schriftliche Einwilligung Ihrerseits auf 12 Monate ab dem Zeitpunkt der Absage verlängert werden. In diesem Falle erflogt die Speicherung auf Grundlage von Art.6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.

Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert und nach Ablauf der gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Nach Ablauf der Dauer der Speicherung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren werden alle Daten Ihrer Person durch unser System automatisch anonymisiert. Die Anonymisierung lässt keine Rückschlüsse mehr auf Ihre Person zu. Die durch die Anonymisierung generierten Meta-Daten können unsererseits zur statistischen Auswertung verwendet werden (z.B. Anzahl Bewerbungen pro Zeitraum, etc.).

Weitere Informationen finden sie unter: Datenschutzerklärung | Ostendis

12. Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Dabei werden dieselben Daten verarbeitet, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art 31 DSG. Betroffen von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher. Der Zweck der Verarbeitung ist Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen. Um dies zu gewährleisten werden Daten an die Finanzverwaltung, Berater (z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister weitergegeben. Auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen werden zudem Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern zwecks einer evtl. späteren Kontaktaufnahme gespeichert.

13. Vertragliche Leistungen

Um unseren Vertragspartnern, Interessenten, anderen Auftraggebern, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartnern gegenüber unseren vertraglichen und vorvertraglichen Leistungen erbringen zu können, verarbeiten wir entsprechend Art 31 DSG. Verarbeitet werden Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B. Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie). Besondere Kategorien Personendaten werden von uns grundsätzlich nicht verarbeitet, sondern nur wenn sie Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemässen Verarbeitung sind. Es werden von uns die Daten verarbeitet, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind. Externen Personen und Unternehmen gegenüber werden Daten nur offengelegt, wenn dies im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben. Werden unsere Online-Dienste in Anspruch genommen, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, als auch des Interesses des Nutzers am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung.

14. Dauer der Speicherung Personendaten

Soweit gesetzlich zulässig, verarbeiten und speichern wir Ihre Personendaten, insbesondere, solange dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Werden die Daten nicht gelöscht, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das bedeutet, dass die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Insbesondere gilt dies für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder aufgrund von anderen gesetzlichen Vorgaben.

15. Ihre Rechte

Wir möchten sie darüber informieren, welche Betroffenenrechte Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Personendaten gemäss der Datenschutzgrundverordnung gewährt werden:

a. Recht auf Auskunft:
gemäss Art. 25 DSG, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen.

b. Recht auf Berichtigung:
gemäss Art. 32 DSG, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen.

c. Recht auf Löschung:
gemäss Art. 32 DSG, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

d. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäss Art. 20 DSGVO, Art. 28 DSG:
Sie haben das Recht, Ihre Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist

e. Beschwerderecht:
Darüber hinaus besteht das Recht auf Konsultation des EDÖB (Art 23 DSG).

16. Pflicht zur Bereitstellung von Daten 

Im Rahmen der Internet- bzw. Social-Media-Nutzung müssen Sie nur diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Nutzung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese bereitgestellten Daten kann eine sinnvolle Nutzung eingeschränkt oder unmöglich sein.

17. Externe Verlinkungen

Sollten Verlinkungen auf andere Websites bestehen, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, bei Aufruf verlinkter Websites die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu prüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang Personendaten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.

 

 

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